كشاف سوريا - مفوضية دمشق - الفرقة 22

                        تقاليد الاجتماعات

تعريف الاجتماع:
لقاء بين شخصين أو أكثر، يتم فيه بحث العواطف والأفكار، فلابد من عملية الأخذ والعطاء، فمجرد لقاء شخصين دون بث أفكار أو عواطف لا يسمى اجتماعا.

نجاح الاجتماع:
إن معيار نجاح أي اجتماع هو الوصول إلى أهدافه الموضوعة (معلنة أو غير معلنة) بصورة مباشرة أو غير مباشرة.

تحديد الأهداف :

لكي لا تكون الاجتماعات فاشلة أو مضيعة للوقت أو عديمة المردود، ولكي يصل المجتمعون إلى النجاح فلابد من تحديد الأهداف قبل إقرار الاجتماع.

صفات الاجتماع الناجح:
* تحديد ومتابعة الخطة اموضوعة للاجتماع 
* العمل حتى الاجتماع القادم
* احتواء أفكار جديدة
* احتواء معلومات جديدة
* تدريب المشتركين ومعاملتهم بطريقة غير رسمية
* تقديم الشكر للمشاركين

أنواع الاجتماعات :

1- تنظيمي 
* وضع خطط النشاط للفرقة
* اللوائح والقوانين المنظمة للعمل فى الفرقة
*مناقشة إداريات الفرقة

 

2- تدريبي
* تدريب الفرقة على المناهج الكشفية
* تبادل الخبرات بين الأعضاء
* إبراز الأعضاء من خلال منافسات
* التدريب فى جماعات صغيرة

تنعقد الاجتماعات على 3 مستويات: الفرقة - السداسى - مجلس القيادة

ما هو اجتماع الفرقة :
هو التقاء أفراد الفرقة لتنفيذ برنامج معين بمكان ووقت محدد تحت إشراف الجهاز القيادي للفرقة.

الغرض من اجتماع الفرقة :
· المساعدة على توزيع المنهج الكشفي على فترات زمنية محددة .
· تدريب عرفاء الطلائع على تنظيم مثل هذه الاجتماعات من حيث الإعداد لها وبرامجها ونواحي النشاط التي تتضمنها.
· إظهار أهمية نظام الطلائع كأساس هام تقوم عليه الحركة الكشفية.
· إبراز الأنشطة الكشفية في إطار المبدأ القائل بأن الطليعة هي وحدة العمل في الحركة الكشفية.
· تدريب الطلائع على مجموعات كبيرة متباينة من الأنشطة الكشفية حتى يمكن تطبيقها بعد ذلك في الطلائع .
· تبادل الخبرات بين الطلائع بعضها ببعض.

الإعداد لاجتماع الفرقة :
1. يجتمع مجلس الفرقة لمناقشة البرامج ويعطي للعرفاء الفرصة لمناقشة ما سيقومون به من أنشطة والتعرف على جوانب كل بند من بنود البرنامج وفهم جميع التعليمات لتوجيه طلائعهم إليها.
2. تجهيز جميع الأدوات والمعدات والمهمات اللازمة للاجتماع.
3. إعداد الاجتماع إعدادا جيداً ويفضل أن ينظم الاجتماع في مكان خلوي يسمح للفتية بالانطلاق والحركة.

محتويات اجتماع الفرقة :
· تحية العلم النشيد القومي(افتتاح الاجتماع).
· تسجيل الحضور والغياب.
· كلمة قائد الفرقة.
· لعبة تنشيطية.
· تدريب على بعض نواحي المنهج.
· قصة هادفة.
· تمثيلية.
· مسابقات ومناقشات على المنهج.
· نشيد أو أغنية أو صيحة.
· إعلان النتائج.
· تحية العلم والنشيد القومي( اختتام الاجتماع).

ما يجب مراعاته في الاجتماع :

 · أن يكون الاجتماع مناسب للموضوعات.
· تصطحب الطلائع صناديق الطلائع وبه المعدات الخاصة بها.
· يؤدى الاجتماع بالطريقة التي يستوعب بها الكشافين عناصر الاجتماع.
· الإعداد للاجتماع قبلها بوقت كاف.
· الحضور للاجتماع بالزي الكشفي.
· تشجيع ذوي المواهب وتنمية قدراتهم.
· برنامج الاجتماع يجب أن يشمل كل نواحي المنهج.
· توزيع العمل على الجهاز القيادي للفرقة وعرفاء الطلائع.
· اشتراك العرفاء في البرنامج أمر ضروري وأساسي.
· الاهتمام بتقدير الدرجات.
· ألا يقل زمن الاجتماع عن 45 دقيقة وألا يزيد عن 120 دقيقة.

إرشادات خاصة :
- يجب أن يكون برنامج الفرقة مسلي ويكون فيه الاستمتاع بالعمل الجماعي وكذلك التنوع وذلك خوفاً من الملل والإزعاج

- يكون فيه النظام، ولا يفرض التنظيم العسكري

- المراجعة فرصة لممارسة المهارات والتدريب المتدرج ميزان التسابق والإنجاز

- يجب أن يكون الاجتماع مملؤ بالنشاط ويفضل في الهواء الطلق

- في نهاية الاجتماع يتم التقييم وذلك من خلال مناقشة العرفاء.

من خلال سير العمل نسأل أنفسنا عن:

 . سعادة الكشافين.
· استفادة الجميع.
· أسلوب التعلم.
· التدريب على المنهج.
· حسن استغلال أدوات التدريب.
· المكان.
· التفاعل.
· مادا يجب عمله بعد التقييم.
· كيف يمكن تحسين الاجتماعات المقبلة ؟

ماهو اجتماع مجلس الشورى:
هو التقاء رؤساء السداسيات ومساعديهم، ويرأسه السداسي الأكبر، ويشرف عليه قائد الفرقة ومساعديه.

مسئوليات مجلس الشورى:
* وضع خطة الفرقة
* الموافقة على منح الشارات
* وضع وتحديد تقاليد خاصة بالفرقة
* غياب وحضور الأعضاء
* مشكلات الأعضاء
* مناقشة تعيين رؤساء السداسيات ومساعديهم
* الموافقة على ضم الأعضاء الجدد
* الإشراف على الإيرادات والمصروفات
* بحث أنشطة السداسيات

نموذج اجتماع مجلس الشرف :
* تلاوة محضر الاجتماع السابق
* استعراض ماتم ومالم يتم تنفيذه
* تقارير الطلائع
* أعمال جديدة
* تدريبات متقدمة
* برنامج الإجتماع القادم
* حديث قصير للقائد